Información específica de cada Área/Departamento de Diputación Provincial de Huesca

Información General

La selección de documentos originales  producidos por la Diputación para su conservación permanente o eliminación solamente puede realizarse en el Archivo, de acuerdo con la legislación vigente.

A tal efecto se creó una Comisión de Valoración y Selección de la Documentación compuesta por el Secretario General o persona experta en Derecho Administrativo en quien delegue, el Director/a del Archivo, un representante de la oficina de productora de la documentación que en ese momento se esté valorando y un experto en Historia Contemporánea. Dicha Comisión estará presidida por el Diputado de Régimen interior.

Esta Comisión es la encargada de valorar y seleccionar las distintas series producidas por la Diputación y de elabora el Calendario de Conservación de las mismas, conforme a los criterios y procedimientos que en su momento se determinen.

Calendario de conservación

Instrumento que describe las series documentales producidas y recibidas por la Diputación Provincial, y estudiadas por la Comisión de Valoración y Selección de Documentación.

Para cada serie se reflejan los siguientes campos:

• Código de la serie
• Servicio, Departamento y Negociado productor
• Plazo de transferencia
• Plazo de expurgo
• Conservación
• Acceso
• Plazo de acceso